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        今天是

        你和開好隊務會可能只差一個“小本子”的距離

        要想成為一名合格的保安隊長,

        開好隊務會是必不可少的能力。

        而如何開會隊務會,

        卻令很多保安隊長頭疼,

        不知道說什么,怎么說。

         

        隊務會,我們是指駐點保安分隊召開的例會,一般一周一次,每次一小時左右。主要對上一周或一個階段的工作進行講評,表揚好人好事,批評后進,激勵先進,給隊員樹立身邊的學習榜樣;對保安隊伍在完成客戶和公司任務過程中遇到的問題進行討論、研究,拿出解決的辦法;對保安隊伍建設、發展方面群策群力,提出意見、建議;通過隊務會解決隊員的思想問題,增強保安隊伍的凝聚力和向心力,讓隊員參與隊伍管理,激發隊員的主人翁意識。所以,開好隊務會是保安隊長必須要掌握的本領,也是衡量一個保安隊長能力高低的一個重要方面。

         

        圖片

         

        開好隊務會--解決無話可說




        保安隊長要想開好隊務會,首先要解決在會上說什么的問題,作為會議的主角,不能無話可說。要解決這一問題,我覺得最重要的一點就是必須在工作、生活中做有心人,善于發現、總結、歸納問題,俗話說“好記憶不如爛筆頭”,保安隊長要學會隨身攜帶一個小本子,將隊伍中發現的好人好事、存在的問題、想法、計劃、打算,以及客戶提出的意見、建議、要求,要及時記載,長此以往養成習慣,你會發現原來開會沒有話說、沒有主題、沒有針對性的問題就不存在了,開會的時候你會覺得有說不完的話題。

        當然,我們積累了很多開會的素材后,也要注意抓住重點,不能面面俱到,東一榔頭西一棒頭的,讓開會的同志云里霧里的聽不明白。所以,在隊務會召開前,隊長首先應當確立會議議程、會議的主題,重點要解決的問題,先講什么后講什么,要進行仔細推敲、琢磨,要將平時記錄的素材進行歸納提煉,對需解決的問題要心中有數,對隊務會需要點名批評的人和事要事先溝通,避免搞突然襲擊,讓受到批評的隊員難以接受,甚至在會上提出反對意見,把問題搞復雜。所以,在會前做好充分的準備工作很有必要,隊長要提前與副隊長、骨干做好溝通交流,掌握隊員的思想動態,將主動權控制在自己手里,做到心中有數,遇事不慌。一定要避免在隊務會上出現“頂牛”事件,輕則影響隊務會的效果,重則影響隊長在隊伍中的威信,發揮不了隊務會凝心聚力作用。

         

        開好隊務會--讓大家都開口




        保安隊長要想開好隊務會,還要注意把握整個會議的氛圍,不要將會議開成空洞的說教課,每次開會就是隊長一個勁兒的講問題,講注意事項,隊長講得很費勁,隊員聽到很沒勁,搞得每次開會講的和聽的都很受煎熬。所以,我們要將會議開得生動活潑,形式多樣,充分發揮隊員的主觀能動性,讓全體隊員都成為會議的主角。

        在隊務會開始前可以講笑話、唱個歌、搞點互動游戲等,活躍一下氣氛,不要每次開會都很嚴肅,死氣沉沉的,讓人很壓抑。

         

        在隊務會上,隊長要確立會議的主題,自己先發言,然后要根據本次會議的主題引導隊員發言,隊員的發言一般可以是針對階段目標的表態、可以是針對隊伍中存在的問題討論整改措施、可以要求隊員匯報一個時期的工作、學習、思想情況、也可以要求隊員談隊伍建設方面的好的想法和建議??傊?,作為隊長,要開好隊務會,必須充分發揚民主,克服“一言堂”,要讓大家說,大家評,將隊務會開成工作講評會、思想交流會,人人都能夠參與隊伍建設、隊伍管理,最大限度的調動全體隊員的積極性。

        在隊務會上,作為分隊的“一把手”,姿態一定要高,要主動和隊員“交心”,如實匯報自己一個時期的工作、思想、打算,以及在工作中、管理上存在的問題,自覺接受隊員的監督,達到以心換心的目的,讓隊員消除疑慮,給隊員樹立榜樣。當隊員有好的建議和意見時要及時采納,并給予充分的肯定,對隊員在工作中的成績也要提出表揚,不要吝嗇你的贊揚。對一些不善表達的,我們要多鼓勵、多幫助,不要嘲笑,要通過不斷的鍛煉、學習說話技巧,逐步提高語言表達能力。發言中有偏激的話甚至于講錯話,要給予正確引導,堅決不準抓辮子、扣帽子、打棍子,努力營造出暢所欲言的良好氛圍。

        最后,隊長要進行總結發言,對整個會議情況進行點評,對好人好事要提出表揚,對存在的問題要拿出解決的辦法,在會上要達成共識,明確下步努力的方向。在點評時必須要客觀、公正,起到表揚先進、激勵后進的作用。

         

        開好隊務會對隊伍管理工作很有幫助,但需要我們保安隊長在工作中花功夫、花心思去想、去做。我想,只要努力了,我們就一定能做好!

         


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